首先從工作形式上面去區分的話，萬能平板打印機是通過將圖片放到電腦然后用機器將圖片噴繪到材料，不與材料接觸；熱轉印則是先將圖片印在耐熱的薄膜材料上面，經過離型處理，再用轉印設備以壓燙的方式將薄膜材料上面的圖案轉印到需要印畫的產品上，熱轉印需要同時配備燙畫機、烤盤機、烤杯機等配套產品來使用，不同的產品需要經過相應的工藝處理。

應用區別：萬能平板打印機只能打印平面或是稍微有點幅度的材料，熱轉印可以在不規則、曲面的材料上面印刷，萬能平板打印機操作簡單，易上手，打印后立等可取，熱轉印操作繁瑣，需要進行一系列的后續處理，萬能平板打印機打印效率高，熱轉印由于其復雜性和設備配置性能不強，打印效率比較慢。

價格區別：萬能平板打印機機器售價高，價格一般在10萬以上30萬以下，耗材成本低。熱轉印機器售價低，機器價位在10萬以下，但耗材成本比較高。